In attesa dell'evento, con largo anticipo si effettuano ancora prove nella parte anteriore della sala. La diffusione audio è satata realizzata con impianto "Martin Audio" e amplificazione "Lab Gruppen".  

Le prove di diffusione audio sono state effettuate anche a fondo sala. Essendo questo ambiente molto lungo e alto abbiamo voluto coprire l'area con più diffusori Martin Audio posizionati nei punti corretti.

Come ogni importante presentazione i partecipanti devono poter comprendere le parole dei relatori senza problemi e a seconda della distanza poter vedere le immagini e grafica correttamente. La diffusione audio in precedenza studiata ha dato i risultati attesi. Anche il video è stato apprezzato da tutti i presenti.

Per gli invitati di altre nazionalità abbiamo posizionato un sistema di traduzione simultanea con traduttori specializzati nella lingua richiesta. Tutto veniva propagato in modo wireless e da ogni punto dell'ambiente era possibile, con le apposite cuffie, ascoltare la traduzione delle relazioni presentate.

Una visione della regia audio e video completa di computer MAC e Windows per caricare le presentazioni di più relatori. Il videoproiettore che mandava sullo schermo le immagini era un Sony ad alta luminosità e risoluzione. Lo schermo  un Adeo cm. 350 da retroproiezione.

Insieme di immagine che ritrae il "prima" e "durante" l'evento. Audio, video, traduzione simultanea e regia tecnica. Tutto è stato rigorosamente eseguito secondo le aspettative. Tutto ha funzionato correttamente.